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Bornes événementielles : la solution complète en libre-service pour des événements mémorables

Les bornes événementielles Eye-In Media sont conçues pour les organisateurs d'événements qui souhaitent améliorer l'expérience de leurs participants et optimiser la gestion de leurs événements. Nos bornes libre-service offrent un enregistrement automatisé, une orientation interactive et une puissante collecte de données, tout en renforçant la visibilité de votre marque. Que vous organisiez un petit séminaire ou une grande conférence, nos bornes personnalisables répondent aux besoins spécifiques de votre événement grâce à des fonctionnalités de pointe et une fiabilité inégalée.
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Améliorez l'expérience client avec les bornes événementielles

1er avantage : améliorer l'efficacité opérationnelle

De l'enregistrement à la navigation, nos bornes automatisent les tâches chronophages, permettant aux participants de se déplacer facilement dans votre établissement. Cela réduit les longues files d'attente et les goulots d'étranglement, permettant à votre personnel de se concentrer sur un service personnalisé plutôt que sur les tâches administratives.

2e avantage : augmenter les ventes incitatives et la valeur du parrainage

Nos bornes événementielles servent également de plateformes dynamiques de vente et de sponsoring. Grâce à leurs écrans multimédias intégrés, vous pouvez promouvoir vos produits, services et messages partenaires de manière très visible. Cela contribue à augmenter les revenus de votre événement et à offrir une valeur ajoutée à vos sponsors.

3e avantage : réduire les erreurs et les problèmes de communication

Les participants peuvent accéder aux mises à jour, aux horaires et aux itinéraires en temps réel depuis n'importe quelle borne. Cela réduit la confusion, minimise les interruptions du personnel et améliore l'expérience globale des participants grâce à une communication claire et cohérente.

Nos modèles de bornes événementielles

Modèle de kiosque 1 : kiosque interactif à écran tactile

Idéales pour l'enregistrement en libre-service et les mises à jour d'événements en temps réel, nos bornes tactiles sont idéales pour les zones à forte fréquentation. Leur design élégant et leurs écrans dynamiques vous aident à impliquer les participants tout en simplifiant les points d'entrée.

Kiosque Modèle 2 : Kiosque modulaire autonome

Flexible et portable, ce kiosque s'adapte à différents types d'événements. Grâce à sa conception modulaire, il prend en charge de multiples fonctionnalités : orientation, inscription des participants et promotions des sponsors, le tout dans une seule unité compacte.

Kiosk Modèle 3 : Annuaire numérique mural

Optimisez l'espace tout en améliorant l'orientation des participants. Les bornes murales sont idéales pour les espaces restreints et peuvent afficher les répertoires, les plans et les annonces des événements.

Nos clients satisfaits de nos événements

Les principales caractéristiques de nos Kiosques événementiels

Nos bornes sont conçues avec une technologie de pointe pour répondre aux besoins en constante évolution des organisateurs d'événements. Ces fonctionnalités garantissent à chaque participant une expérience fluide, sécurisée et agréable :

  • Enregistrement sans contact : grâce à la lecture de codes QR ou à des badges NFC, les participants peuvent s'enregistrer rapidement sans longues files d'attente. Cela accélère non seulement l'entrée, mais réduit également les contacts physiques, améliorant ainsi la sécurité sanitaire lors de vos événements.
  • Orientation en temps réel et mises à jour des répertoires : les cartes et répertoires interactifs se mettent à jour automatiquement à mesure que le calendrier de votre événement change. Les participants disposent toujours des dernières informations sur les sessions, les salles, les exposants et les équipements, minimisant ainsi la confusion et les arrivées tardives.
  • Capture de données conforme au RGPD : nos bornes collectent en toute sécurité des données précieuses sur les participants, notamment des données démographiques, la participation aux sessions et des indicateurs d'engagement. Ces informations vous permettent de mesurer le succès de votre événement et d'affiner votre stratégie tout en respectant strictement les réglementations en matière de protection des données.
  • Prise en charge multilingue : servez un public mondial grâce à des options multilingues personnalisables. Les participants peuvent choisir leur langue préférée à l'écran, garantissant ainsi l'accessibilité pour les événements internationaux.
  • Outils marketing intégrés : affichez les messages des sponsors, les offres spéciales ou les annonces d'événements de manière dynamique sur les écrans des bornes, les transformant en plateformes de communication génératrices de revenus.
  • Gestion basée sur le cloud : gérez le contenu à distance et en temps réel. Mettez à jour les plannings, les graphiques et les informations d'orientation instantanément depuis n'importe quel appareil, même en cours d'événement.
  • Matériel conçu pour les événements : nos bornes sont durables, portables et disponibles dans de nombreux formats, ce qui les rend faciles à transporter et à installer dans n'importe quel environnement événementiel.

Développez votre activité avec les bornes Eye-in Event

Améliorer l'efficacité opérationnelle

Éliminez les tâches administratives inutiles et optimisez chaque étape de votre événement. L'enregistrement et l'orientation automatisés vous permettent d'accueillir davantage de participants avec moins de personnel.

Augmenter le nombre de ventes incitatives

Utilisez des affichages numériques pour présenter des forfaits premium, des offres sur place ou des produits sponsorisés. Les kiosques constituent de puissants canaux de vente pendant l'événement.

Réduire les erreurs et les problèmes de communication

Obtenez des informations précieuses sur le comportement et les préférences des participants grâce à des analyses de données en temps réel. Ces informations peuvent vous aider à optimiser vos futurs événements et campagnes marketing.

Temps libre pour le personnel afin de fournir un meilleur service

En automatisant les tâches répétitives, le personnel peut se concentrer sur les interactions à forte valeur ajoutée, améliorant ainsi la satisfaction et la fidélité des participants.

Supprimer la tâche administrative

Nos kiosques gèrent les tâches administratives telles que la billetterie et la diffusion d'informations, permettant à votre équipe de se concentrer sur les initiatives stratégiques et l'engagement client.

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Inscription et orientation

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Wi-Fi événementiel

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Nouveaux écrans d'affichage dynamique pliables et compacts, transportables et installables en 5 minutes. Communiquez instantanément le message de votre marque et vos principales actualités grâce à une signalisation dynamique et visuellement attrayante, intégrée à votre espace événementiel.

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Questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce qu'une borne événementielle et comment améliore-t-elle l'expérience des participants ?
Une borne événementielle est une station numérique en libre-service offrant des fonctionnalités telles que l'enregistrement automatisé, l'orientation et les mises à jour de l'événement en temps réel. En réduisant les temps d'attente et en offrant un accès instantané aux horaires, aux plans et aux annonces, les bornes événementielles améliorent l'expérience globale des participants et réduisent la charge de travail du personnel.

2. Les bornes interactives peuvent-elles contribuer à réduire les besoins en personnel des événements ?
Oui. Les bornes interactives automatisent les tâches courantes telles que l'inscription, l'enregistrement et la recherche d'informations. Cela permet au personnel de l'événement de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, en contact direct avec les clients, réduisant ainsi le nombre de personnes nécessaires sans compromettre la qualité du service.

3. Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans une borne pour mon événement ?
Recherchez des fonctionnalités telles que l'enregistrement sans contact, l'orientation interactive, la prise en charge multilingue, les mises à jour de contenu en temps réel, la messagerie intégrée des sponsors et la gestion cloud. Ces fonctionnalités garantissent la flexibilité, l'accessibilité et l'engagement de votre borne tout au long de l'événement.

4. Les bornes événementielles Eye-In Media sont-elles personnalisables pour différents types d'événements ?
Absolument. Les bornes Eye-In sont modulaires et personnalisables pour s'adapter à un large éventail d'événements, des petits séminaires aux grandes conventions. Choisissez parmi des modèles autonomes, muraux ou tactiles, chacun étant conçu pour offrir des fonctionnalités spécifiques comme la navigation, l'inscription ou les promotions des sponsors.

5. Puis-je afficher le contenu des sponsors sur les bornes événementielles ?
Oui. Nos bornes événementielles font également office d'affichage numérique, vous permettant d'afficher les logos de vos sponsors, vos messages promotionnels et vos offres sur place. Cela contribue à accroître la valeur de vos sponsors et à créer de nouvelles opportunités de revenus pour votre événement.

6. Comment les bornes interactives facilitent-elles l'orientation pendant les événements ?
Nos bornes proposent des cartes et des répertoires interactifs en temps réel qui se mettent à jour automatiquement en fonction des changements de calendrier ou d'attribution des salles. Les participants peuvent facilement se déplacer dans les grands espaces, trouver des sessions, des exposants ou des équipements sans avoir à contacter le personnel.

7. Les bornes Eye-In sont-elles adaptées aux événements internationaux ?
Oui. Les bornes Eye-In prennent en charge plusieurs langues, permettant aux participants internationaux d'interagir avec l'interface dans leur langue préférée. Cela rend le système accessible et convivial pour un public international.

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